Запрошення користувачів у систему GudHub через чат #

Чат у GudHub дає змогу швидко обмінюватися повідомленнями з іншими користувачами системи, не шукаючи їх у вкладці “Групи” в Налаштуваннях. Достатньо обрати потрібного учасника та написати йому повідомлення. Користувачі, з якими ви вже листувалися, автоматично відображаються у вкладці “Direct Messages”. Ще одна можливість чату – запрошення користувачів до груп системи. Це зручно, якщо потрібно додати одразу кількох людей до однієї або декількох груп. Ви можете запросити як користувачів, які вже зареєстровані на платформі GudHub, так і тих, хто ще не має облікового запису.

Як запросити користувачів до групи через чат #

На головному екрані системи відкрийте діалогове вікно чату. У ньому доступні три вкладки: “Direct Messages”, “Channels” і “Groups”. Щоб запросити користувачів до групи, перейдіть у вкладку “Groups”, де відображаються всі раніше створені групи системи. Якщо вам потрібно створити нову групу або надати користувачам доступ до додатків, скористайтеся нашою окремою інструкцією.

У GudHub можна запросити до вже наявної групи як зареєстрованих користувачів, так і тих, хто ще не приєднався до платформи. Розглянемо обидва варіанти.

Запрошення зареєстрованих користувачів #

Оберіть групу, до якої потрібно додати користувача, і натисніть кнопку “+”. Знайдіть потрібного користувача за іменем або адресою електронної пошти. Оберіть користувача та натисніть кнопку “Add”. Після цього користувач автоматично з’явиться у списку учасників групи. Перевірити результат також можна в Налаштуваннях системи. Для цього відкрийте вкладку “Групи” та оберіть відповідну групу. Доданий користувач відображатиметься у списку учасників із рівнем доступу “Учасник” (Member). Детальніше про рівні доступу користувачів читайте в окремому матеріалі.

Запрошення користувачів, які ще НЕ зареєстровані в GudHub #

Якщо потрібного користувача ще немає в системі, ви можете надіслати йому запрошення. Для цього введіть його адресу електронної пошти або номер телефону та натисніть кнопку “Invite”. Якщо ви вказали адресу електронної пошти, на неї надійде лист із запрошенням приєднатися до групи в GudHub. Щоб переглянути запрошення, натисніть “Переглянути запрошення”. На сторінці, що відкриється, можна ознайомитися з інформацією про запрошення та прийняти або відхилити його. Якщо користувач прийме запрошення, йому потрібно буде пройти стандартну процедуру реєстрації на платформі GudHub. Покрокову інструкцію з реєстрації можна знайти в нашому окремому матеріалі.

Після завершення реєстрації користувач отримає доступ до системи та групи, до якої його запросили, відповідно до наданих власником групи прав.

Якщо під час запрошення ви вказали номер телефону замість адреси електронної пошти, користувач отримає SMS-повідомлення з посиланням на запрошення.

Запрошуйте користувачів і керуйте доступом у GudHub #

Чат GudHub дає змогу додавати до груп як зареєстрованих користувачів, так і нових учасників, які ще не мають облікового запису на платформі. Це спрощує організацію командної роботи та допомагає швидше надати потрібним людям доступ до системи.

Використовуйте цей інструмент, щоб запрошувати учасників до відповідних груп і налаштовувати спільну роботу відповідно до потреб вашої команди.