Створення груп та надання доступу користувачам до додатків у CRM #

У GudHub CRM можна керувати доступом до додатків не лише для окремих користувачів, а й за допомогою груп. Такий підхід зручний, коли потрібно надати кільком людям доступ до одного або декількох додатків одночасно.

Замість того щоб налаштовувати права для кожного користувача окремо в кожному додатку, можна створити групу, додати до неї учасників і визначити рівні доступу. Це спрощує адміністрування CRM-системи та допомагає впорядкувати спільну роботу команди.

Як створити групу в GudHub #

Крок 1 #

Відкрийте налаштування профілю, натиснувши “Settings”.

Крок 2 #

Перейдіть у вкладку “Groups”.

Крок 3 #

Щоб створити нову групу, натисніть “Add”.

Крок 4 #

Вкажіть назву групи та натисніть “Add” для підтвердження. Після створення групи ви зможете налаштувати її склад, додавати до неї користувачів і керувати доступом до додатків.

Як налаштувати доступ до додатків через групу #

Групи дозволяють надавати доступ одразу до кількох додатків. Це особливо зручно, якщо працівники одного відділу або команди регулярно працюють з однаковим набором даних.

У налаштуваннях групи можна редагувати статуси доступу до додатків. Також можна визначати рівні доступу самих учасників до групи:

Admin – дозволяє учаснику самостійно додавати додатки до групи.

Member – не дозволяє учаснику додавати додатки до групи.

Таким чином, адміністратор може розподіляти відповідальність між учасниками та визначати, хто матиме змогу змінювати налаштування групи.

Коли зручно використовувати Groups #

Створення груп у GudHub CRM дає змогу централізовано керувати доступом до кількох додатків і спрощує роботу з користувачами. Цей спосіб особливо корисний для команд, відділів або інших груп працівників, яким потрібен доступ до однакового набору інструментів.

Використовуйте Groups, щоб організувати спільний доступ, розподілити права учасників і спростити адміністрування системи.