Через насичений графік занять і велику кількість організаційних процесів школа бойових мистецтв щодня стикається з рутинними задачами: запис учнів, формування та ведення груп за напрямками, планування розкладу, координація роботи команди.
Для ефективного керування всіма процесами потрібна єдина система, де вже є все необхідне.
Шаблон GudHub системи CRM для школи бойових мистецтв – це готове рішення, яке не потребує тривалої розробки чи складного налаштування. Усі потрібні інструменти для організації навчального процесу, роботи команди та ведення розкладу вже зібрані в одній системі.
Почніть працювати з шаблоном, у якому вже зібрані необхідні інструменти для ефективної роботи
Єдина база спортсменів
Зберігайте важливу інформацію про учнів в єдиній електронній базі. У всіх співробітників є доступ до контактів, дати народження, статусу клієнта, можливість вказувати групу та додавати важливі нотатки. Також у персональній картці можна окремо вносити інформацію про медичну історію клієнта, індивідуальні заняття та абонементи. Це значно покращить рівень комунікації з учнями та допоможе підтримувати довготривалі стосунки з ними.
Організація груп учнів
Об’єднуйте учнів за напрямками занять, віком чи рівнем підготовки. Під час створення групи адміністратору достатньо обрати з переліку вид бою, рівень підготовки учасника, тренера та локацію проведення уроків. Це значно спрощує процес планування занять і дозволяє контролювати навантаженість команди.
Каталог напрямків
Усі напрямки занять доступні в єдиному каталозі, що допомагає швидко знаходити необхідну інформацію. У системі зберігаються дані про вартість, тривалість уроків, тренерів та доступні групи. Завдяки цьому стає зручніше керувати прайсом занять школи, підтримувати інформацію про них в актуальному стані та швидше консультувати потенційних учнів.
Інформація про тренерів
Система дозволяє зберігати повну інформацію про кожного тренера: контакти, напрямок роботи, графік, ставку заробітної плати та індивідуальні побажання щодо співпраці. Програма CRM для школи бойових мистецтв допомагає швидко знаходити потрібні дані та ефективно організовувати робочі процеси.
Абонементи
Усі абонементи доступні в єдиному каталозі, що значно спрощує процес керування тарифами школи бойових мистецтв. У системі зберігається інформація про види бою, формат проведення занять, їхню кількість та вартість. Це дозволяє підтримувати актуальність абонементів та значно полегшує роботу адміністратора.
Календар записів
У календарі CRM для школи бойових мистецтв доступна інформація про локації для занять, розклад уроків, графіки тренерів та доступні години для нових відвідувань. Для створення запису адміністратору достатньо обрати потрібний напрямок, тренера, групу, вказати тривалість заняття та його вартість. Це допомагає зручніше керувати розкладом, швидше знаходити вільні години для нових записів та уникати накладок у графіку.
Звітність
У GudHub CRM доступні всі важливі показники роботи школи бойових мистецтв. Керівник може відстежувати завантаженість кожного тренера, аналізувати популярність напрямків, відвідуваність занять та ефективність роботи команди. Це дає можливість швидко отримувати необхідну інформацію та контролювати основні робочі процеси.
Створіть комфортний робочий простір для кожного співробітника
У GudHub CRM ви можете самостійно налаштувати права доступу та відкрити кожному працівнику лише ті функції, які необхідні йому для роботи.
Адміністратор матиме повний доступ до всіх розділів системи для контролю робочих процесів. Для співробітників будуть доступні лише інструменти, необхідні для щоденної роботи, без зайвих вкладок і даних. Це допомагає зробити роботу в CRM простішою, зручнішою та більш організованою для всієї команди.
Організовуйте якісну роботу команди та підтримуйте високий рівень сервісу разом із GudHub CRM
GudHub CRM – це готове рішення для вашої школи бойових мистецтв без складного впровадження та зайвих налаштувань, яке об’єднає всі ключові процеси в єдиній системі та стане надійним інструментом для щоденної роботи.
Почніть користуватися безкоштовним шаблоном для школи бойових мистецтв уже зараз та оцініть переваги роботи у системі GudHub CRM.
