Щоденна робота школи танців складається з багатьох рутинних задач: запис учнів на заняття, планування розкладу тренерів, формування та ведення груп за напрямками, контроль роботи команди.
Для ефективного керування всіма процесами потрібна єдина система, де вже є все необхідне.
Шаблон GudHub системи CRM для школи танців – це готове рішення, яке не потребує тривалої розробки чи складного налаштування. Усі потрібні інструменти для організації навчального процесу, роботи команди та ведення розкладу вже зібрані в одній системі та адаптовані до потреб танцювальної студії.
Почніть працювати з шаблоном, у якому вже зібрані необхідні інструменти для ефективної роботи
Єдина база клієнтів
Зберігайте важливу інформацію про учнів в єдиній електронній базі. Усі співробітники школи мають швидкий доступ до контактів, дати народження, статусу клієнта, можуть вказувати групу та додавати важливі нотатки. У картці учня також можна окремо вносити інформацію про медичну історію клієнта, індивідуальні заняття та абонементи. Це дозволяє зберігати всі дані в одному місці, швидко знаходити їх та підтримувати якісну комунікацію з учнями.
Організація груп учнів
Об’єднуйте учнів за напрямком танців, віком чи рівнем підготовки. Під час створення групи достатньо обрати з переліку стиль танців, рівень підготовки учасника, тренера та локацію проведення уроків. Це значно спрощує планування занять і дозволяє контролювати навантаженість команди.
Каталог напрямків
Усі стилі танців доступні в єдиному каталозі, що допомагає швидко знаходити потрібні дані про кожен напрямок навчання. У системі зберігається інформація про вартість, тривалість занять, тренерів та доступні групи. Це дозволяє зручно керувати прайсом послуг школи, підтримувати інформацію про них в актуальному стані та швидше консультувати потенційних учнів.
Інформація про тренерів
Зберігайте у системі повну інформацію про кожного тренера: контакти, напрямок роботи, графік, ставку заробітної плати та індивідуальні побажання щодо співпраці. Програма CРM для школи танців допомагає швидко знаходити потрібні дані та ефективно організовувати робочі процеси.
Абонементи
Усі абонементи доступні в єдиному каталозі, що спрощує процес керування тарифами школи танців. У системі зберігається інформація про напрямок, формат занять, їхню кількість та вартість. Це дозволяє підтримувати актуальність абонементів та значно полегшує роботу адміністратора.
Календар записів
У календарі CRM для студії танців зібрана інформація про локації для занять, розклад уроків, графіки тренерів та доступні години для нових відвідувань. Створюючи запис, адміністратор може швидко обрати потрібний напрямок, тренера, групу, вказати тривалість заняття та його вартість. Це дозволяє легко керувати розкладом, знаходити вільні місця для нових візитів та уникати накладок у графіку.
Звітність
У GudHub CRM доступні всі важливі показники роботи школи танців. Керівник може відстежувати завантаженість кожного тренера, аналізувати популярність напрямків, відвідуваність занять та ефективність роботи команди. Це дає можливість швидко отримувати необхідну інформацію та контролювати основні робочі процеси.
Створіть комфортний робочий простір для кожного співробітника
У GudHub CRM ви можете самостійно налаштувати права доступу та відкрити кожному працівнику лише ті функції, які необхідні йому для роботи.
Адміністратор матиме повний доступ до всіх розділів системи для контролю робочих процесів. Для співробітників будуть доступні лише інструменти, необхідні для щоденної роботи, без зайвих вкладок і даних. Це допомагає зробити роботу в CRM простішою, зручнішою та більш організованою для всієї команди.
Організовуйте якісну роботу команди та підтримуйте високий рівень сервісу разом із GudHub CRM
GudHub CRM – це готове рішення для вашої школи танців без складного впровадження та зайвих налаштувань, яке об’єднає всі ключові процеси в єдиній системі та стане надійним інструментом для щоденної роботи.
Почніть користуватися безкоштовним шаблоном для школи танців уже зараз та оцініть переваги роботи у системі GudHub CRM.
