CRM для репетитора #
Работа репетитора — это не только занятия, но и множество организационных задач: согласование расписания с учениками, учёт проведённых уроков, контроль оплаты и общение с родителями. Чем больше учеников, тем сложнее вести всё это вручную. Единая система для повседневной работы помогает не тратить лишнее время на поиск информации в разрозненных записях и таблицах.
CRM помогает хранить данные учеников, планировать уроки, отслеживать их статусы и оплату. Вся нужная информация собрана в одном месте: можно быстро проверить расписание, найти контакты и узнать, какие занятия уже оплачены, а за какие ещё предстоит получить деньги.
Шаблон GudHub CRM для репетитора — это готовое решение для организации индивидуальных занятий без длительной разработки и сложного внедрения. В него входят два основных приложения: база учеников с персональными карточками и календарь уроков. Вместе они помогают упорядочить информацию, планировать обучение и вести учёт оплаты проведённых занятий.
Начните работу с шаблоном, в котором собраны необходимые инструменты для репетитора #
Единая база учеников #
CRM для репетитора позволяет вести единую базу учеников с персональными карточками. В них хранятся контактные данные, информация о родителях, запланированные и проведённые уроки, а также сведения об оплате. Так проще находить нужную информацию, просматривать историю занятий и поддерживать связь с учениками или их родителями без дополнительных записей.
Особое внимание уделено учёту оплаты. В карточке каждого ученика есть поле «Задолженность», в котором отображается общая стоимость уроков со статусом «Проведён», для которых ещё не отмечена оплата. Как только вы измените статус урока на «Оплачен», его стоимость будет вычтена из общей суммы задолженности. Это помогает следить за расчётами и сразу видеть, остались ли неоплаченные занятия.
Такая база пригодится независимо от того, какой предмет вы преподаёте и сколько у вас учеников. Например, репетитор по английскому языку может хранить контакты, просматривать историю занятий и проверять оплату в персональных карточках. Если нужно уточнить детали предыдущего урока или связаться с родителями ученика, вся необходимая информация будет под рукой.
Календарь уроков #
Программа для репетитора хранит все записи об уроках в удобном календаре, который помогает видеть расписание и планировать следующие занятия. Чтобы добавить урок, достаточно выбрать ученика, указать тип занятия и его стоимость. Затем можно открыть подробную информацию об уроке, изменить его статус и указать продолжительность.
Статусы позволяют различать запланированные, проведённые и оплаченные уроки. Это удобно, когда нужно быстро проверить, какие занятия уже состоялись, какие оплачены, а какие ещё впереди. Статус урока также связан с учётом задолженности в карточке ученика: после подтверждения оплаты сумма долга автоматически пересчитывается.
Календарь упрощает организацию индивидуальных занятий и помогает поддерживать порядок в расписании. Репетитор может планировать уроки и вести учёт проведённых занятий в одном приложении. Благодаря этому остаётся больше времени на подготовку к урокам и работу с учениками.
Организуйте работу с учениками и следите за оплатой в GudHub CRM #
GudHub CRM — готовое решение для репетиторов, которые хотят упорядочить повседневную работу без лишних инструментов. База учеников помогает хранить контактную информацию и вести учёт оплаты, а календарь — планировать уроки и отслеживать их статусы.
Программу можно настроить под ваш подход к работе, будь то преподавание английского языка или другого предмета. Начните с бесплатного шаблона GudHub, адаптируйте приложения под свои задачи и ведите учёт учеников, занятий и оплаты в одной системе.
